2020年转眼就只剩下不到100天了，一年一度让律所市场团队疯狂又颤抖的榜单申报季也即将开始了。
到底什么时候应该开始着手准备来年的申报材料，答案是：从现在开始已经不算早了。
一想到这一点，即便是经验非常丰富的律所市场团队成员恐怕也会惊出一身冷汗。毫无疑问，钱伯斯、法律500强、IFLR 1000等等——各种律师、律所榜单申报工作足以让一支精锐的市场团队陷入瘫痪。该如何提高效率、避免在申报季陷入手忙脚乱的状态？
以下这套七步法或许能让你的申报季变得高效、轻松、有条不紊。
由于市场营销团队的人基本上都是身兼数职，因此监督律师/合伙人及时回复、修改、补充申报材料的过程很有可能会被遗漏。
如果没有专人负责管理、跟进整体流程，很有可能直到榜单公布、某位认为自己应该上榜却未能上榜的律师提出质疑的时候，你才能发现这些疏漏。
提前收集分析你所在的团队、律所今年的排名情况，与竞争对手进行横向比较。对律所上榜的业务与律师/合伙人对申报材料的参与度、客户反馈信息之间的关系进行细致分析，以确保所内重点业务的合伙人有意愿参与到本年度申报工作中来。
重新审视律所的关键客户，将他们的重点业务领域、主要发展方向作为律所申报的重点领域，在这些领域多花些时间和业务团队进行沟通。
你可以联系钱伯斯、法律500强或者其他榜单发布机构(或者到官网查看)，确定榜单/奖项公布的准确时间。
递交申报材料的日期可能是榜单/奖项公布前的6周到9个月中的任何时间——你需要给自己制作一张申报季日历，准确记录不同业务领域/奖项递交申报材料的截止日期。
最让律所市场团队头疼的是他们通常无法充分了解业务团队在过去一年中拿下了哪些新客户、完成了哪些重要交易、在哪些重要案件中获得了胜诉。如果在申报季开始后再着手收集这些信息，往往有可能出现遗漏，甚至忙中出错。
更重要的是，律师/合伙人往往会没有足够的时间与合适的客户展开沟通，让他们在客户反馈环节对律所的工作做出积极评价——而在榜单机构调研的过程中，客户反馈其实和申报材料同样重要，甚至还要更重要一些。
因此，在申报季开始前，你最好能规划出一套流程，帮助市场团队第一时间了解重要的业务信息。比较常见的方式包括由专人收集“所内要闻”的内容及重点客户入库的信息，或者是由团队秘书每月或每周向市场团队统一发送一次新业务清单/新客户名单。其他需要收集的信息包括合伙人/律师发表的公开演讲、专业文章，参与的其他公益活动等等。
你需要和合伙人一起决定需要在哪些业务领域和法域提交申报材料，让哪些交易/案件代表律所去角逐年度最佳交易，并确保他们能对申报工作给予充分重视。
你可以通过简短的邮件、微信或者面对面交流了解他们认为一定要写进申报材料的案例清单和客户名单，然后要求他们指定律师与你对接，以确保律师能投入足够的时间向你提供相关案例的细节信息。
你需要不时提醒与你对接的律师/合伙人递交申报材料的截止日期、目前的工作进度以及他们需要完成的工作。
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